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De plus en plus de sociétés ont compris les nombreux avantages de la vidéo dans une stratégie de communication. Mais nombreux ne savent pas comment réaliser une vidéo d’entreprise. Même s’il est courant de faire appel à un professionnel, connaître les différentes étapes de conception d’un film pourra vous éclairer et pourquoi pas, vous inspirez.
Etape 1 : Le cahier des charges
Avant de commencer quoi que ce soit, comme tout outil de communication, il est important de se poser les bonnes questions :
- quel est l’objectif principale de cette vidéo ?
- quels sont les messages à faire passer ?
- quelle est ma cible ?
- quels seront les moyens de diffusion ?
En fonction de vos réponses, des choix et des évidences vont apparaître à propos du format et du ton de la réalisation. Par exemple, si votre cible est jeune, vous choisirez peut-être de faire une fiction humoristique, à l’inverse, plutôt, un reportage sur une cible plus âgée.
Etape 2 : L’ écriture
Cette étape est primordiale car si elle n’est pas suffisamment travaillée, la qualité de la vidéo pourrait ne pas être à la hauteur de vos attentes.
Le scénario est le document de travail qui va vous suivre tout au long de la conception d’une vidéo. C’est lui qui vous permettra de préparer et de planifier le tournage. Le scénario sera adapté en fonction des changements qui ont eu lieu pendant le tournage et quand vous commencerez le montage, il vous permettra de ne pas vous éparpiller et de garder votre fil.
Etape 3 : La préparation
Une fois le scénario écrit, vous allez pouvoir planifier le tournage. Il faudra jongler avec les emplois du temps de chacun, les disponibilités et les distances des lieux de tournage.
Attention à ne pas sous-estimer le temps des tournages, c’est toujours plus long que ce que l’on pense. Par exemple, si vous devez interviewer un salarié qui occupe un poste administratif, vous devrez compter au moins 15 minutes d’installation de matériels et de réglage de lumière, 30 minutes d’interview et 30 minutes de tournage de la personne dans son environnement de travail (devant l’ordinateur, au téléphone, en réunion…) ces plans, appelés « plans de coupe » illustrent les propos de la personne interviewée et au montage ils permettent de dissimuler tous les morceaux d’interviews pour garder une fluidité dans le discours.
Etape 4 : Le tournage
C’est le moment fort de la création d’un film. Tout ce que vous avez imaginé, se concrétise. Par contre sachez que malgré une bonne préparation, il y a toujours des déconvenues, des changements de dernières minutes et parfois de bonnes surprises ! Cela peut être la personne interviewée qui n’arrivera pas à bien s’exprimer, une chaine de production qui tombe en panne, une météo capricieuse…
le tournage demande beaucoup de réactivité et de créativité car souvent de nombreuses personnes sont sollicités et des lieux réquisitionnés. Vous devez donc recueillir suffisamment de matière pour monter le film tout en respectant le temps prévu. C’est également, un moment fort en relation humaine où le travail d’équipe prend tout son sens. Calme et bienveillance sont essentiels à la bonne ambiance du tournage et donc à la réussite du film.
Etape 5 : La post-production
1-dérushage
Retour de tournage, vous avez des heures de rushes. Vous allez donc dérusher !
Dérusher consiste à noter tous les plans que vous avez et d’effectuer un premier tri pour écarter les mauvaises prises. Il n’est pas toujours nécessaire de noter tous les plans de coupes comme des paysages, des plans de bureaux. Par contre, c’est important quand vous avez des interviews. Pour chaque personne vous allez noter le nom du fichier, les réponses et les temps. Concrètement, cela ressemble à ça :
Img_1610 : Interview de Paul Bouchard
02′ à 25′ : Présentation de sa fonction dans l’entreprise
25′ à 56′ : Présentation de l’entreprise (mauvais)
57′ à 1’30 : présentation de l’entreprise (prise bonne)
C’est important de prendre le temps de faire le dérushage des interviews car cela vous en fera gagner beaucoup au montage. Si vous constatez pendant le montage, qu’un point n’a pas été évoqué, il sera inutile de réécouter toute l’interview, vous retrouverez le passage manquant dans votre dérushage.
2 Le montage
Vous allez reprendre le scénario et l’adapter en fonction des éléments du dérushage.
Si vous montez un film clippé, vous choisirez la musique en premier car c’est elle qui donnera le rythme du montage.
Si vous montez un reportage, concentrez-vous dans un premier temps sur le discours pour faire une continuité dialoguée, vous poserez les images d’illustration et les séquences de respiration après.
Vous venez de monter une maquette : votre film est encore un peu brut, il est trop long, certaines séquences ne s’enchainent pas bien. C’est le moment de le montrer à quelques personnes pour savoir si le message est clair et de le laisser au repos quelque temps. Car à ce moment-là, après l’avoir vu une centaine de fois, vous n’avez plus de recul !
En fonction des premiers retours et de votre nouveau regard, vous allez modifier la maquette, supprimer des passages redondants, ajouter du rythme.
3 habillage
Cette étape consiste à incruster tous les éléments graphiques nécessaires : titre, remerciements, logos et synthés (incrustation de texte sur les images vidéo)
4 Etalonnage
L’étalonnage permet en incrustant des filtres de corriger les éventuelles erreurs de tournage (surexposition, mauvaises balances de couleurs) et d’harmoniser la colorimétrie de tous les plans pour gagner en esthétique.
Grâce à l’étalonnage, vous pourrez donner une touche cinématographique à votre film d’entreprise.
5 Mixage
Le niveau sonore doit toujours être le même tout au long du film, ni trop bas, ni trop haut. La musique de fond d’un commentaire ou d’une interview doit être suffisamment baissée pour que la voix soit audible.
Le film vidéo est terminé. Il ne reste plus qu’à le diffuser…
Pour conclure, un film vidéo d’entreprise ou institutionnel demande beaucoup de temps de travail, de la rigueur et un véritable savoir-faire. Une question, un besoin, un conseil, contactez-nous
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